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数智化招投标时代已开启你准备好了么?
发布时间:2022-07-13 21:22:25 来源:波音体育爱游戏app官网作者:波音体育注册
 

  众所周知,不管是对于企业,还是政府组织来说,招投标都是实现市场寻源、公平竞争的重要手段。

  相较于传统招投标,电子招标不仅降低了“标书”成本,消除了时间和空间的障碍,高效便捷,而且也避免传统招标过程中排斥潜在投标人、围标、控标、串标、陪标、骗标等“投标”套路,让企业招投标项目更加公正、透明。

  今年6月份,国家发改委再次强调:“在全行业领域全面推广电子招标投标”,无疑又为电子招投标市场的快速发展又烧了一把旺火。

  今天,作为数智化采购SaaS赛道的“新秀”,支出宝就来为大家盘一盘,如何通过电子招投标实现公平公正招标。

  支出宝spendinsight数智采购支出管理一体化采购SaaS,覆盖企业采购全流程管理,以阳光、高效、合规、透明的寻源管理方式,完成在线招投标、询比价、竞价等寻源核心环节,以技术赋能,规范企业采购流程,加强数据协同,全方位助力企业实现降本增效。

  支出宝线上招投标寻源模式,适用于大金额,或对供应商选择方法有较高要求的场景。

  主要包括编制招标文件、发布招投标事件、设置开标人、评标标准、邀请供应商、查看报价、组织答疑,对供应商提交的投标文件进行开标、评标、定标、发布审批、定标审批等多个环节。

  企业可以通过在支出宝系统中,将招标条件、投标方式、招标规则、评分规则等文件全部模板化,采购只需选择填空,即可完成招标文件编写,简化繁琐的招标准备工作,缩短准备周期,提升招采效率。

  企业有招标需求,不知道在哪里发布信息?担心供应商围标、串标、排斥潜在投标人?

  在支出宝发起招投标事件的同时,企业招标方可「定向邀请」系统平台内潜在供应商、合同供应商参与投标,也可以选择将招标信息同步至支出宝旗下供应商网络系统平台——搜钬伴,开启全网招投标。

  很多企业虽然在招标文件中,明确了资质要求,但因为缺乏工具落地,依然需要采购人员基于规则理解准入通过的门槛,导致规则形同虚设。

  但在支出宝,企业可通过【招标条件】,预设供应商需要提供的资质清单,投标供应商均需满足条件,并提供相关资质文件,方可进入投标环节,从而统一审核标准与投标参与路径。

  同时,供应商所提供的资质将留存于系统中,无需提供纸质资料,既节约成本,也便于招标方审计或管理层追溯、查阅。

  采购方对供应商的问题进行答疑,答疑结果可选择定向沟通,也可选择公开对所有参与投标的供应商发布。

  同理,在供应商上传技术标、商务标等投标文件后,如采购方设置偏离表,供应商可对是否偏离进行应答。

  到截止投标时间后,【招标小组】成员即可根据当前招标事件预设的【开标方式】进行【开标】。

  需要注意的是,【招标小组】并不局限于企业内部人员,企业可邀请外部专家参与评标,以保证评标技术性,以及在技术、经济方面的专业性。

  确认开标后,【招标小组】即可根据招标事件预设的【评分规则】依次进行技术标分数确认、商务标分数确认,以及评分汇总。

  整个招标过程,节点明确,招标负责人以及招标小组成员只需根据节点指引即可完成招标动作。

  如果企业对成本要求较高,还可在保留招标事件进程的同时,新建竞价事件,定向邀请当前符合企业招标条件的供应商参与竞价,帮助企业合理降低成本。

  同样,对于供应商投标文件存疑,且投标人无法给予合理解释、澄清等情况时,企业招标方可选择【废标】,或者淘汰供应商,并选择供应商进行二次投标。

  招标负责人确认中标候选人后,可直接选择线上【定标】,系统自动推送【定标结果】至相关审批部门,并自动进入企业内部审批流程。

  审批通过后,系统将自动进入合同环节,招标负责人即可在系统上维护合同信息,并将合同、供应商信息、招标事件自动关联,连通采购上下游,提升企业内部协同效率。

  招标结束后,不管是企业内部管理层、审计人员、财务还是相关业务员,均可通过招标事件的【事件追溯】在线查看供应商报名资质、质疑答疑、投标文件、开标确认、评标规则、技术标分数、商务标分数、综合评分、关联竞价事件、定标等全过程的协同记录,节省大量内部沟通确认琐事。

  每个流程节点,都通过招标事件预设的【策略】进行管控,明确采购节点,责任落实到个人,既节省招标时间和评标精力,也大大降低人员接触风险。

  同时,与招投标相关人员在系统中所进行的各类修改操作在系统后台数据库中实时留痕,全面杜绝采购环节中暗箱操作。

  在采购、招投标寻源过程中,采购数据散落在流程中的各个角落,通过支出宝BI数据报表,企业可以一站式统筹查看相关数据,比如定标数量、定标时效、节约比例等等。

  通过BI报表形式,企业可以更直观的洞察业务需求、团队绩效、经营成本、量化的效率提升等多维度变化,让采购管理从被动接受需求转变为主动管理、主动决策、战略导向。

  如果说企业数智化采购转型目标就像一座高高的「金字塔」,塔尖是终极目标,每一层都是一个中期目标,那么企业数智采购支出管理一体化平台,就是稳定企业供应链的底座。

  在支出宝的价值理念中,同样有一座“金字塔”,从采购落地执行开始,持续向上推动企业采购数智化转型。

  · 在品类管理层面,通过支出分析、品类策略,降低采购成本,增强战略协同效应;

  未来,支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求,持续创新,通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装,形成成熟、可实践、可落地的管理模板和工具,为企业提供更专业化的Know-how方案,赋能企业采购管理,帮助企业在不确定的市场环境中,快速建立优势壁垒,持续前行。返回搜狐,查看更多

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